Overheid
Burgerloket / gemeentegesprek verslag maken, automatisch
Gesprek tussen een gemeenteambtenaar en een burger over een aanvraag of vraag. Neem het gesprek op, en krijg binnen enkele minuten een gestructureerd conceptverslag, klaar om te controleren en te delen.
Vaste gegevens
- → Naam
- → Datum
- → Onderwerp
Automatisch uit het gesprek
- → Besproken punten
- → Toezeggingen
- → Vervolgstappen
Hoe het werkt
1. Opname
Neem het gesprek op in de browser, of upload een bestand.
2. Sjabloon
Dit sjabloon staat al klaar in de bibliotheek, kopieer en pas 'm zo nodig aan.
3. Verslag
Concept verschijnt binnen enkele minuten, bewerkbaar en te downloaden als PDF.
Een gesprek opnemen: waar op te letten
Bij gesprekken met inwoners of externe partijen vraag je expliciet om toestemming voor de opname, en meld je dit aan het begin van het gesprek. Let bij formele vergaderingen ook op eventuele Woo-verplichtingen rond verslaglegging. Dit is geen juridisch advies; raadpleeg bij twijfel je eigen juridische afdeling.